档案社会化是个新名词，绝大多数人不了解这其中的含义，这个新名词也是最近几年才出来的，先给大家分享一下，档案社会化这个名词出现的背景。
为了给企业减负，2019年国家出台了相关政策，所有国有企业退休人员的管理都转交由户籍地社区管理，人事档案交由国有企业所属区对应的档案管理机构或指定的人才机构管理，这项举措一出，确实为企业减轻了很多负担，企业反响也非常好！真正在国有企业里任职过人力资源岗位的，就知道退休人员的事务是非常繁琐的，比如：退休人员的大额医疗报销、丧葬抚恤、津贴发放、人事档案管理等等，如果是成立久远的国企，这些工作需要设几个专职专岗才能完成，所以企业负担重，档案社会化很有必要。
有了国家这个利好政策，企业是拍手叫好，不过面临最大的问题就是工作交接， 尤其是人事档案交接，人事档案的整理及数字化是个比较专业并且费时的工作，历史遗留的人事档案绝大多数都没有进行过规范化整理，所以移交困难，为了能够尽快完成档案社会化工作，一般单位都会选择由第三方进行人事档案整理及数字化，甚至是信息采集工作。这样既可以节省人力物力，更重要的是可以尽快完成移交档案社会化移交工作，解决企业的后顾之忧，轻装上阵搞经营。
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