对一名 HR 来说,在工作中经常会使用 Excel 来处理数据,如果不懂一些函数,那将会大大地降低工作效率。下面是小汪老师为大家整理的 HR 常用的一些函数公式,希望对大家有帮助。

1、统计工作日天数

如何获取两个日期之间的工作日天数。公式如下:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

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2、统计部门人数

表格中有所有人员及所在部门,我们如何快速统计每个部门的人数呢?

=COUNTIF(B:B,D2)

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3、统计员工考核结果

70 分以下不及格,70 分以上及格,80 分以上优秀。

=IFB270,"不及格",IFB280,"及格","优秀"))

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4、计算迟到、早退情况

统计考勤是 HR 必备工作之一,这里通过上班和下班打卡时间,统计迟到和早退情况。

迟到:

=IF(C2TIME(8,30,0),"迟到",)

早退:

=IFD2TIME(17,30,0),"早退",)

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5、计算工龄

从入职到现在的时间。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"

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6、生日 15 天内提醒

通过出生年月日与当前系统日期对比,会提醒 15 天内过生日的人员。

=TEXT(15-DATEDIF(C2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日今天生日")

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7、通过身份证号提取出生年月日

之前有教过大家用其他的方法来实现,今天,再来看看使用函数公式提取。

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

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8、出生年月日获取年龄

先通过身份证号码来提取出生年月日,然后通过提取出来的年月日获取年龄。

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

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9、通过身份证号码判断男女性别

通过身份证号码来判断男女性别。

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

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10、计算退休日期

男性 60 岁退休,女性 55 退休,通过出生年月日和性别来计算退休日期。

=DATE(YEAR(C2)+IF(E2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))

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