一、准备
excel保存好,我这命名为“数据库”
注意:excel中照片名字可以是照片的名字。
二、基本步骤
1、打开word文档,点邮件标签—开始邮件合并—分步向导—-右侧的信函–正在启用文档–使用当前文档—下一步选取收件人—浏览–
找到”“数据库”–打开
点确定(如果表格数据没在,这要选对)—确定
点“下一步撰写信函
选中要插入数据的表格–其他项目–
如我在调入姓名,单击鼠标,其他项目–姓名项–插入或也可点邮件–插入合并域–姓名
其他各项以此类推。
下面看怎样调入照片
1、单击”照片框,—插入—文档部件–域
2、看下图,按1 2 3选择输入(1是函数,2是照片所在目录 3 我这随便输的,一会改)–然后点“确定
然后在图片处,按住alt+f9
选中我们刚才说要改的 xxx —点”邮件—插入合并域–选择“图片 ”
看,内容变了
然后按alt+F9, 然后按f9 ,看看有什么变化吗?
适当调整大小即可
然后点“邮件—完成合并—–编辑单个文档(其他的自己去尝试)
选择,然后点确定,我点确定
自动制作了一个信函的文档,里面照片都是一个人,这是后,我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。
大功告成
如果你有什么新想法,关注我下给我发私信,我会具体解释!
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