2023年国有企业的商务招待标准是什么?这个问题的答案从2020年起就十分明确了。2020年,国资委、财政部发布的《国有企业商务招待管理规定》规范了国企商务招待行为,旨在加强国企党风廉政建设,遏制企业奢侈浪费和不必要的开支。特别是在“第二章 商务宴请”中,更是明确了商务招待的费用标准和消费限制。

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为了帮助企业做好内控管理,提高费用管理的透明度、准确性、效率并降低风险,每刻报销针对“商务招待”这一场景提供了对应的数字化解决方案,让企业精准把控招待业务各环节的合规风险,有效落地商务宴请人均费用管控、高档酒水价格管控、陪餐人数标准管控等符合文件规定的要求。

01 严控接待规格和陪餐人员比例 规定要求 “第七条 国有企业开展商务宴请,不得提供用野生保护动物制作的菜肴,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,每次人均最高不得超过600元(含酒水),不得提供高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。企业应当根据所在地区实际情况,分级分档确定控制标准,并制定相应的实施细则。

第八条 接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。”

在实际的商务宴请或多人聚餐等场景中,陪餐同行人少则六七人,多则几十人,且同行人常常会有外部人员,事后可能会由行政或秘书一人填单报销。

每刻报销能够提供多种校验维度对费用进行审核,比如:控制内外部参与人数比例、限制参与人是否包含申请人(避免提单人被多次计算)、人均费用标准进行按次报销控制等(更多检验维度如图所示)。

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02 严控烟酒、洗浴等敏感词校验 规定要求 “为贯彻落实中央八项规定精神,企业对于员工的差旅、业务接待、车辆使用等开支均进行了详细的规定。例如:不得乘坐高铁/动车商务座、飞机头等舱,不允许提供鱼翅、燕窝、野生保护动物制作的菜肴,不得在私人会所、娱乐场所消费等。”

而每刻报销的自定义校验功能可以根据业务场景自定义敏感词,如“洗浴”“棋牌”……能从发票、费用、单据等多维度对报销单进行敏感词筛查,系统一旦检索到异常信息,就会发出预警提示(如图)。

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03 餐费报销需上传清单附件规定要求 规定要求 “第九条 国有企业商务宴请应当严格执行清单制度,如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的,费用不予报销。”

商务招待,无宴请清单,不得报销,因此企业报销时需要提供酒店的消费清单。同时,财务人员也需要将消费清单的总金额与发票总金额进行核对,所盖发票章也需一致,做好风险防范工作。

每刻报销支持多种类型的附件清单单据上传,在表单流程中,可以灵活设置表单的字段条件,并在报销费用金额大于费控标准时给予提示。

04 发票明细中的物品单价参与校验 规定要求 “国有企业商务宴请酒水标准为:

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