在办公高度信息化的当下，要实现效率和效益的双重目标，适合的办公工具必不可少，不过遗憾的是虽然我们平时办公可以选择的效率工具挺多，但通常都会有各种限制，缺乏兼容性不说，功能还大都雷同，在团队协作方面的体验更是参差不齐。
就拿我们公司来说，虽然人不算特别多，但每个人的办公软件使用习惯都不同，很多还是自己付费开的会员，导致协作办公的时候极不方便，后来统一把ONLYOFFICE作为办公软件才觉得方便不少。
在文档编辑方面，ONLYOFFICE和MS OFFICE、WPS等软件的功能基本一样，可以兼容MS OFFICE的文档格式，之所以觉得它好用，倒也不是因为这个原因，而是因为ONLYOFFICE不仅具有高度的兼容性，支持MacOS、Windows、Android及Docker、CenterOS等多种镜像版本，还内置了插件市场，支持安装丰富的插件，比如OCR、ChatGPT、邮件、翻译、daw.io、Jitsi等，对于开发者来说，还支持安装自定义插件，这篇文章就来为大家分享一下我关于ONLYOFFICE插件的使用经验。
①如何安装不同版本的ONLYOFFICE？
作为一款开源办公软件，ONLYOFFICE提供了包括文档管理等效率工具套件，一个软件就能解决多种不同的办公需求，对于个人用户来说，这些功能都可以免费使用，可以极大程度提升办公效率。
目前ONLYOFFICE已经升级到了7.4版本，支持AI助手、雷达图等，功能更加丰富，如果对文档处理的需求比较高，可以直接在官网下载Windows、Linux或者MacOS版本的安装包进行安装。
ONLYOFFICE的兼容性很高，平时办公可以直接用桌面版创建或打开文档、表格、文稿、表单等，当然也可以进行协同办公。
ONLYOFFICE本身就支持协作空间功能，进入协作空间后，可以创建协作房间或者自定义房间，在协作空间内可以多人同时编辑一个或多个文档。除了自带的云空间功能，ONLYOFFICE还支持连接到infomaniak kDrive、Liferay、Nextcloud、ownCloud、Seafile等云平台，使用特别方便。
因为有时候在下班时间也会有一些临时事项需要处理，所以我在手机和平板上也安装了ONLYOFFICE应用，安卓设备可以在官网下载，苹果设备直接通过APP Store安装即可。
ONLYOFFICE移动端同样具有丰富的文档编辑功能，可修改已有文档或者创建新文档，同时也可以连接到云平台。虽然这些功能体验已经很方便了，但在我看来ONLYOFFICE真正强大的地方还是其作为一种生产力工具，可以集成到几乎任何平台上。
目前官网提供的版本类型可分为企业版、开发者版和社区版，ONLYOFFICE文档也支持windows集成，提供的系统镜像也很丰富，并且在官网上都提供了安装路径及教程，各种平台的安装方式都有，可以直接查看。
基于强大的二次开发功能，当我们把ONLYOFFICE集成在DigitalOcean、Cloudron、VULTR、linode、Debian等服务端系统时，就意味着它已经不只是一款文档编辑办公软件这么简单。如果有需要，甚至还可以将ONLYOFFICE集成在自建平台上，从而构建一套成熟的私有云Office办公体系。
②如何在ONLYOFFICE安装插件？
ONLYOFFICE的插件数量很多，在文档、表格、表单、文稿等工具中都可以使用，不过目前插件功能貌似只支持桌面版，移动版的还不能使用。
首次安装ONLYOFFICE后，新建任意文档，在编辑界面的菜单栏就可以看到插件选项卡。初次安装会预置部分插件，如果想要获取更多插件的话就得借助插件市场了。
打开ONLYOFFICE的编辑界面，点击“插件”选项卡，可以看到左上角的地方有一个Plugin Manager，翻译成中文就是插件管理器。
因为ONLYOFFICE是一款在国外应用非常广泛的办公软件，所以虽然目前已经有中文版了，但插件功能大都是以英文标示，如果缺乏英语基础的话，可能会影响体验，不过把功能用熟练基本就没什么问题了，期待后续更新一个全中文说明的版本。
打开插件管理器，可以选择查看已安装的插件和插件市场，对于自定义插件，还可以点击右上角的“install plugin manually”进行手动安装。
ONLYOFFICE插件市场提供了自动翻译、视频通话、文本转换、生成参考文献、拼写检查等几大类插件，对于提升办公效率帮助极大。如果需要安装插件，打开插件管理器切换到插件市场，直接点击“Install”安装想用的插件即可。
因为ONLYOFFICE的维护做得特别好，所以安装的插件有新版本都会及时跟新。已安装的插件有了新版，可以在右下角看到绿色的“update”图标提示，点击就能更新，如果觉得一个个更新太慢，也可以直接点击“Update All”一键更新，对于不需要使用的插件，也可以直接删除。
值得一提的是，ONLYOFFICE的插件市场除了在桌面版使用外，通过浏览器打开在线文档或者在协作空间编辑文档，同样支持使用完整的插件功能，可以自主安装、移除。
③通过ONLYOFFICE插件可以做什么？
事实上，MS OFFICE或者WPS也有不少第三方的插件可以使用，我以前做PPT或者处理表格的时候也会安装一些插件，不过这类插件不是用爱发电无法长期维护就是收费太高不划算，有的因为做得不完善还会损坏文档，相比之下，ONLYOFFICE的插件在稳定性、丰富性方面要出色不少。
粗略统计了一下，ONLYOFFICE插件市场的插件数量大概有30款，每一款都对应一种一种功能，目前数量仍在不断更新中。
平时如果需要处理外文文档，翻译功能是必不可少的，ONLYOFFICE插件市场目前支持安装Deepl、Translator、Apertium等主流翻译插件，不仅支持多语言互译，准确度还很有保障。
以Translator为例，安装之后每次打开文档，选中需要翻译的区域，点击插件图标就能直接在编辑器左侧弹出翻译选项框，还可以快速切换目标语言实现长文“秒译”。
在创作过程中如果担心句子语法有问题，也可以通过Grammarlecte、LanguageTool等插件对文档进行检测校对，被识别出来的语句问题会用红色突出显示，不管是汉语还是外语都可以检测。
如果需要创作流程图，还可以借助免费的draw.io插件。draw.io是一款强大的在线流程图编辑工具，还支持导出，虽然在ONLYOFFICE只是以插件的形式出现，但各种功能依旧十分完整，有非常多的流程工具可以选择，同时也支持在外观上对流程图进行个性化设置。
此外，对于自媒体博主或者论坛运营者来说，则可以借助Doc2md插件快速把文档转换成Markdown或 HTML。对于开发人员来说，也可以在ONLYOFFICE插件市场获取适合的插件功能，比如突出显示代码的Highlight code插件、将文档内容转换成HTML格式的HTML插件或者可以自动执行宏指令的Macros等。
除了前面介绍的这些针对性的插件功能外，使用ChatGPT还可以基于特定的文本生成结果、根据输入预测和整理文本片段、回答问题、翻译文本、结构化总结等。也就是说，依托强大的ChatGPT插件，可以直接在ONLYOFFICE上进行更加智能化、复杂化的数据计算、文本撰写。
因为我平时比较注重工作效率，所以接触过很多不同的办公软件，客观地说，其他同类型的办公软件即使有插件，也不会像ONLYOFFCIE这样成熟，不是增加打开文档的时间就是突然停止服务。相比之下，ONLYOFFICE本身就有丰富的应用场景，在众多插件的加持下，使用ONLYOFFICE可以进一步提升我们的办公效率，无论是出于普通办公需求还是专业开发需求，都可以满足，所以如果想要获得比较好的办公体验的话，十分建议大家安装ONLYOFFICE。
最后温馨提醒一下各位大学生朋友们，在9月30日前可通过ONLYOFFICE官网领取ONLYOFFICE家用版的终身免费许可，除了前面提到的插件功能、文档在线编辑查看外还可以绑定最多10位用户，支持在Moodle、Nextcloud、Chamilo等30多个平台集成使用。
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